PENGEMBANGAN PROSEDUR PEMROSESAN DATA

PRINSIP :
Data SIMKES diproses secara konsisten sesuai dengan tujuan pengumpulan,perencanaan, analisis dan pemanfaatan data.

LANGKAH – LANGKAH :

1. Lakukan asesmen terhadap keuntungan dan kerugian pemrosesan data secara manual dibandingkan dengan menggunakan komputer, dengan mempertimbangkan faktor – faktor berikut :
– Biaya
– Ketersediaan tenaga dengan keahlian yang sesuai untuk beralih ke sistem  komputer terutama di tingkat terendah dimana sistem komputerisasi akan diterapkan
– Ketersediaan tenaga tehnisi apabila terjadi kerusakan

2. Jika sistem komputer akan digunakan, pastikan bahwa akan digunakan untuk pemrosesan data sampai pada tingkat yang paling bawah. Perlu dipertimbangkan pelatihan staf dalam sistem pemeliharaan

3.Tentukan spesifikasi pengembangan software kaitanya dengan pengguna data pada tingkat yang berbeda. Aspek yang penting untuk dipertimbangkan adalah :
– dapat menyediakan laporan secara rutin
– terdapat mekanisme pengawasan/pemeriksaan kualitas data didalam software tersebut
– kebutuhan analisis data dari pengguna

4. kembangkan kebutuhan software untuk pemrosesan data di tiap-tiap tingkatan dimana komputer akan digunakan berdasarkan spesifikasi yang dibutuhkan. desain software dapat menghasilkan output yang sama dengan sistem informasi manajemen kesehatan yang telah dikembangkan sebelumnya, hanya membutuhkan sedikit modifikasi. Putuskan apakah perlu mengembangkan software baru atau memodifikasi program yang sudah ada.

5. Lakukan uji coba software dengan memperhatikan :
– Identifikasi kesalahan
– kemampuan software untuk memberikan data yang dibutuhkan
– kemampuan staf dalam menggunakan software

6. Kembangkan dan ujicoba petunjuk penggunaan software
7. Desain program pelatihan penggunaan software pada staf

ISU-ISU

1. Kemampuan hardware yang tersedia, terutama pada tingkat yang lebih rendah untuk mengakomodir software misalkan kemampuan menyimpan data
2. kompatibilitas dengan software lain (diluar Depkes)
3. prosedur dasar pemeliharaan sistem
4. sistem pengamanan

(Sugeng Wiyana & Oslan Daud)